Datenschutzerklärung für das Online-Bewerbungsverfahren

I. Verantwortliche Stelle 

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSVGO) ist: 

Verein ÖZPGS
Freyung 1, Postfach 80
1010 Wien
Tel.: 0680/3324460
office@oezpgs.at
ZVR-Zahl: 460996616

Datenschutzkoordination: datenschutz@oezpgs.at

II. Welche Daten erheben wir? 

Im Rahmen Ihrer Bewerbung verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die Sie uns übermitteln. Dazu gehören in der Regel Personalien und Kontaktdaten (zB Name, Vorname, akademische Titel, Geschlecht, Anschrift, Geburtsdatum, Telefonnummer, E-Mailadresse), Bewerbungsunterlagen (zB Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationsnachweise) und ggf. weitere Angaben (zB Bewerbungsfoto, frühestmöglicher Eintrittstermin). Es handelt sich ausschließlich um jene Daten, die Sie uns über das Bewerbungsportal übermitteln. 

Pflichtangaben, die für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung erforderlich sind, sind im Bewerbungsformular entsprechend gekennzeichnet. Alle weiteren Angabgen sind freiwillig. 

III. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung ("DSGVO") und dem Bundesgesetz zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten (Datenschutzgesetz - DSG)

Die Verarbeitung erfolgt einerseits zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses, insbesondere zur Prüfung Ihrer fachlichen und persönlichen Eignung für die ausgeschriebene Stelle, Kontaktaufnahme im Rahmen des Bewerbungsprozesses und Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses und andererseits (im Falle einer Einstellung) zur Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen aus dem Dienstvertrag. 

IV. Empfänger Ihrer Daten

Ihre Bewerbungsdaten werden nur den Personen zugänglich gemacht, die am Bewerbungsverfahren beteiligt sind. Dies sind in der Regel Mitarbeitende der Personenabteilung, die für die ausgeschriebene Stelle zuständigen Fach-Interviewer und Führungskräfte, ggf. die Geschäftsführung. 

Jene Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter stellen im Rahmen der Verarbeitung Ihrer Daten sicher, dass die Vertraulichkeit der personenbezogenen Daten gewahrt wird. Darüber hinaus erhalten von uns beauftragte Auftragsverarbeiter (insbesondere IT-Dienstleister) Ihre Daten, sofern diese die Daten zur Erfüllung der jeweiligen Leistung benötigen. Sämtliche Auftragsverarbeiter sind vertraglich entsprechend dazu verpflichtet, die Daten vertraulich zu behandeln und nur im Rahmen der Leistungserbringung zu verarbeiten. Weiters werden zur Sicherheit der personenbezogenen Daten technologische, allgemein anerkannte Sicherheitsstandards verwendet um Ihre Daten vor Missbrauch, Verlust und Verfälschung zu schützen. 

V. Dauer der Datenspeicherung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer des Bewerbungsverfahrens. Danach bleiben die Daten für 6 Monate in der Bewerbungsdatenbank gespeichert. 

Kommt es zu einer Einstellung, werden Ihre Daten in die Personalakte überführt und gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. 

VI. Aufnahme in unseren Talentpool (optional) 

Mit Ihrer gesonderten Einwilligung speichern wir Ihre Bewerbungsdaten über die genannte Frist hinaus in unseren Talentpool, um Sie bei passenden zukünftigen Stellenangeboten kontaktieren zu können. Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. 

VII. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten: Auskunft (Art. 15 DSGVO) - über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten; Berichtigung (Art. 16 DSGVO) - unrichtiger oder unvollständiger Daten; Löschung (Art. 17 DSGVO) - soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen; Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO); Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) - Erhalt Ihrer Daten in einem gängigen Format; Widerspruch (Art. 21 DSGVO) - gegen die Verarbeitung Ihrer Daten; Widerruf einer erteilten Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft. 

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an datenschutz@oezpgs.at. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei der Datenschutzbehörde nach Art 77DSGVO.

VIII. Datensicherheit

Die Übertragung Ihrer Bewerbungsdaten erfolgt verschlüsselt (TLS/SSL). Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

IX. Erforderlichkeit der Bereitstellung personenbezogener Daten 

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist erforderlich, um Ihre Bewerbung bearbeiten zu können. Ohne diese Daten können wir Ihre Eignung für die ausgeschriebene Stelle nicht prüfen und das Bewerbungsverfahren nicht durchführen. 

X. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Einscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt. 

XI. Aktualisierung der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, jederzeit Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorzunehmen.